GESTIÓN DE LOS DERECHOS DE AUTOR EN LA ERA DIGITAL

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GESTIN DE LOS DERECHOS DE AUTOR EN LA ERA DIGITAL

QU SIGNIFICA EL DERECHO DE AUTOR PARA LA SOCIEDAD BIBLICA?

Salvaguardar la traduccin bblica de la Sociedad Bblica para su pblico En muchos pases, la gran motivacin de los involucrados en fundar una Sociedad Bblica fue patrocinar la cuidadosa investigacin bblica y la traduccin, produccin y distribucin de la Biblia. Asumir la responsabilidad de una nueva traduccin o la revisin de una Biblia, sigue siendo una de las mayores inversiones de una Sociedad Bblica, y en su desarrollo se invierten muchas miles de horas de cuidadosa traduccin y verificacin. Considerando la inversin realizada, la Sociedad Bblica tiene la tarea de administrar los derechos de propiedad de su Biblia para: Salvaguardar el texto en favor de todas las iglesias y el pblico Asegurarse que sea publicado con integridad en cualquier formato

Ahora estamos en la Era Digital. Un siglo de tecnologa donde los asuntos de los derechos de autor se hacen cada vez ms complejos.

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CULES SON LOS RETOS DE LOS DERECHOS DE AUTOR EN LA ERA DIGITAL? Facilidad de reproduccin: Una vez que un trabajo se convierte a formato digital, puede reproducirse rpidamente, a bajo costo y sin ninguna prdida de calidad. De esta manera, una sola copia de un trabajo en formato digital puede suplir las necesidades de millones de usuarios. Facilidad de difusin: Las redes digitales globales permiten la rpida difusin de trabajos a nivel mundial. Facilidad de almacenamiento: Se pueden almacenar grandes cantidades de material en un espacio cada vez ms pequeo. Nuevas formas de explotacin... Y COMPETENCIA ILCITA VIOLACIN DE DERECHOS DE AUTOR La tecnologa tiene dos facetas: Por un lado, ofrece nuevas formas para que los autores entreguen copias de sus trabajos de maneras prcticas y econmicas a un pblico mucho ms amplio que en el pasado. Por otro lado, estas nuevas tecnologas hacen que sea fcil para los piratas y quienes desean competir ilcitamente con el autor, producir y distribuir copias ilegales de la obra.

Las Sociedades Bblicas tienen un contenido valioso, y muchos y distintos tipos de solicitantes desean utilizarlo. Los piratas tambin buscan este contenido que sea fcil de copiar y distribuir. Las traducciones bblicas y otras obras de las Sociedades Bblicas sus activos intangibles. Por lo tanto, debemos estar preparados para proteger nuestros derechos de autor en esta era digital.

CULES SON LOS RETOS DE LOS DERECHOS DE AUTOR PARA LAS SOCIEDADES BBLICAS? Saber cules son las traducciones y obras de su propiedad. Asegurarse de que estas obras estn protegidas. Administrar los derechos de autor de manera adecuada. Hacer buenos contratos.

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BUENAS PRCTICAS PARA LA GESTIN DE DERECHOS DE AUTOR Auditora de la Propiedad Intelectual

Preparar un inventario y estado de proteccin de todas las obras de propiedad de la Sociedad Bblica: 1. Traducciones bblicas. Incluir la siguiente informacin: Idioma Nombre de la traduccin Propietario de los derechos de autor Pases, ciudades y regiones donde se habla este idioma Coordinadores del proyecto Textos bsicos utilizados para esta traduccin Nueva traduccin o revisin de una traduccin anterior Si se trata de una revisin, qu clase de cambios o revisin se ha realizado? Nombres y direcciones (actualizadas) de los traductores Nombres de los consultores de traduccin de SBU Costo del proyectos y fondos del proyecto Agencias asociadas u otra Sociedad Bblica Fecha de inicio Fecha de finalizacin Fecha de la primera publicacin impresa Digital: formato, lugar y fecha de su primera subida Registro de los derechos de autor (#, pas) Fecha de registro Caducidad de los derechos de autor Informacin de los derechos de autor Ubicacin y custodio del texto electrnico Otras agencias asociadas que utilizan la traduccin, y una lista de trabajos Acuerdos de obras por encargo con los traductores autorizando los derechos a la Sociedad Bblica Acuerdos con socios indicando quin conserva los derechos de autor Copia de la primera publicacin Evidencia de la primera publicacin digital

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2. Otras obras: Tipografas Notas de estudio Ilustraciones Pelculas Audios Mapas Ayudas material adicional Incluir la siguiente informacin: o Idioma o Ttulo o Nombres de los tipgrafos, escritores, artistas, productores, etc. o Consultores de traduccin o Costo del proyecto y fondos del proyecto o Agencias asociadas u otra Sociedad Bblica o Fecha de la primera publicacin impresa o Digital: formato, lugar y fecha de su primera subida o Registro de los derechos de autor (#, pas) o Fecha de registro o Caducidad de los derechos de autor o Nota de derechos de autor como debe aparecer en las publicaciones o Acuerdos con los tipgrafos, escritores, artistas, productores, etc., transfiriendo los derechos patrimoniales y los de modificacin y revisin a las SB o Evidencia de que los creadores eran empleados al momento de desarrollar la obra o Acuerdos con los socios o Copia de la primera publicacin Las obras deben registrarse en la Oficina de Derechos de Autor. 3. Trabajos publicados: Biblias impresas, NT, Porciones Libros de referencia Biblias en audio CD / DVD / CD-ROM Libros electrnicos Aplicaciones Textos electrnicos en sitios web Clasificar por: ISBN Ttulos Cdigo de catlogo eISBN para libros electrnicos 4. Marcas registradas: Logo de la Sociedad Bblica Logos de Traducciones Logos de Publicaciones Incluir la siguiente informacin: o Certificado de registro de marca o Fecha de vencimiento del registro o Renovacin

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Gestin de Activos Digitales

Activo digital es cualquier trabajo convertido a un formato electrnico que tiene un valor para la Sociedad Bblica. 1. Haga una lista de todas las obras de propiedad de la SB que estn digitalizadas. 2. Haga una lista de las obras de propiedad de la SB que necesiten conversin al sistema digital. 3. Cree un sistema de Gestin de Activos Digitales DAM (por sus siglas en ingls). Un sistema que crea un repositorio centralizado para archivos digitales que permite que el contenido sea archivado, buscado y recuperado. Beneficios de un sistema de Gestin de Activos Digitales: Almacenamiento de todos sus activos digitales en un solo lugar. Organizacin de activos. Facilidad de bsqueda de archivos. Verificacin de la integridad del archivo Reproduccin de la versin actualizada cuando sea necesario. Niveles de seguridad. Copias de seguridad.

El sistema para la Gestin de Activos Digitales para las traducciones:

Recomendamos que todas las Sociedades Bblicas coloquen sus traducciones protegidas en la Biblioteca Bblica Digital.

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Crear polticas para proteger los derechos de autor

Seccin 1 Antes de iniciar un proyecto

1. Firmar acuerdos Traductores Firmar un acuerdo de trabajo por encargo, incluyendo la transferencia o asignacin de los derechos exclusivos a la Sociedad Bblica. Los derechos morales que son retenidos por los traductores, abarcarn solo el derecho de integridad, y el derecho a que la Sociedad Bblica maneje su trabajo de una manera que no afecte la reputacin del autor o distorsione el propsito del trabajo. Sobre el derecho a ser identificado como el autor de la obra, el autor debe indicar que no se incluir en la obra, porque la poltica de SBU establece que los nombres de los traductores y colaboradores no aparecern en la pgina de derechos de autor para evitar la conexin entre las personas y la organizacin. Los traductores son empleados de la Sociedad Bblica - Mantener constancia de que los traductores o colaboradores eran empleados en el momento de realizar el trabajo. Agencia asociada Si el trabajo se realiza en colaboracin con una iglesia u otra organizacin, firmar un acuerdo de asociacin para el proyecto, indicando quin mantendr los derechos de autor, y los derechos que tendr la otra parte. La recomendacin de SBU para una nueva traduccin es que la Sociedad Bblica debe retener la propiedad de los derechos de autor. Contratos de servicio Firmar acuerdos con ilustradores, escritores, tipgrafos, diseadores, productores de cine, productores de audio, etc. Estos acuerdos deben especificar que los derechos de autor de cualquier creacin son propiedad de la Sociedad Bblica. A menos que el autor asigne especficamente la propiedad a la Sociedad Bblica por escrito, l/ella y los herederos y sucesores posteriores permanecern como dueos de la obra.

2. Obras de terceros Si la publicacin incluye material de otra Sociedades Bblicas u otra publicadora, la Sociedad Bblica debe pedir permiso para utilizar la obra y firmar los acuerdos necesarios. 3. Acuerdos con los empleados Todos los empleados cuyos puestos de trabajo y funciones se relacionen con la creacin de obras, deben firmar un documento confirmando que cualquier creacin realizada como parte de su trabajo en la Sociedad Bblica ser propiedad de la Sociedad Bblica.

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Seccin 2 Estandarizar la nota de los derechos de autor Publicacin Biblia del Predicador Sociedades Bblicas Unidas, 2013. Texto Bblico Texto Bblico: Reina-Valera 95 Sociedades Bblicas Unidas, 1995. Ayuda Notas de Estudio Editorial Esperanza, 2010. Concordancia Sociedades Bblicas Unidas, 1996. Ilustraciones: Horace KnowlesSociedad Bblica Brit. y Extranjera, 1967, 1972. Mapas Sociedades Bblicas Unidas, 2000. Todos los derechos reservados. Marcas comerciales:

La marca Reina Valera 95 es una marca registrada de Sociedades Bblicas Unidas, y puede utilizarse solo con permiso.

Lugar donde se coloca la nota de derechos de autor: IMPRESO Colofn CD, DVD, CD-ROM: En el mismo disco, en la portada, y en el folleto. Audio: Al principio, grabar el aviso de los derechos de autor Pelculas: En la ltima pantalla SITIO WEB: Derechos de autor de la pgina web en cada pgina Cada pgina En todas las pginas donde aparece la obra protegida Cada imagen LIBROS ELECTRNICOS: Colofn, igual que en la copia impresa APLICACIONES: En la primera pantalla cada vez que el usuario accede a la obra con derechos de autor

Seccin 3 Registro de obras

1. Registrar las obras A pesar de que los tratados internacionales y las leyes locales de derechos de autor declaran que el registro de una obra no es necesario para que est protegida, en la era digital, el registro se ha convertido en una importante evidencia de que el autor indicado es el dueo de los derechos de autor de la obra. La obra debe estar registrada en la Oficina de Derechos de Autor tan pronto como se haya finalizado o publicado.

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2. Mantener juntas y en un lugar seguro todas las evidencias de apoyo (para siempre) Certificado de registro Acuerdos Documentos de trabajo de los traductores Todos los documentos relacionados con el proyecto Evidencia de pagos y/o salarios de los traductores y otros recursos Dos muestras de la primera publicacin Evidencia de la primera publicacin digital Archivos electrnicos de la primera edicin, y revisiones, mster original 3. Marcas comerciales Si la publicacin es una parte primordial del programa de publicaciones, es importante mantener el control de su nico ttulo, ttulo de la serie, diseo, o cualquier logotipo que pueda ser considerado como una marca registrada. 4. Acciones para renovar los derechos de autor - Cinco aos antes de la fecha de vencimiento del derecho de autor, considerar la posibilidad de hacer una revisin al texto. Si no se decide hacer la revisin, buscar otras formas de extender los derechos de autor mediante la adicin de materiales complementarios, como ayudas para los lectores, introducciones, etc., con el fin de renovar los derechos de autor de la edicin publicada. Tener en cuenta que cuando vence el derecho de autor ya no se puede renovar, por lo que solo se obtendr los derechos de autor de los materiales adicionales.

Seccin 4 Seguridad de las publicaciones digitales Las Sociedades Bblicas deben tomar algunas medidas de seguridad cuando su texto bblico lo pongan disponible en Internet o para descargas. 1. Control de Derechos Digitales DRM (por sus siglas en ingls) DRM (Digital Rights Management) es un software que se utiliza con la intencin de controlar el copiado, la impresin y la modificacin de las obras. 2. Acceso Restringido Existen programas para controlar el acceso a las obras que pueden evitar la descarga mientras se visualiza el texto en la Internet. Estos permiten acceder al texto solo con autorizacin o un nombre de usuario y contrasea, y evitan que el texto sea copiado, impreso o editado. 3. Filigranas digitales Estos son algoritmos incrustados dentro de un archivo.

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Crear un proceso para atender las solicitudes de permiso

1. Grupo de permisos Administrador de los derechos de autor Esta persona se encargar de la administracin de los derechos de autor y recibir todas las solicitudes de permiso. Grupo de Evaluacin Persona o grupo de personas que evaluarn las solicitudes de permiso y las aprobarn o desaprobarn. Negociador Una persona del grupo de evaluacin que negociar los trminos y las condiciones de los contratos con las empresas titulares. Firmante Persona que firmar los acuerdos de licencia en representacin de la Sociedad Bblica. 2. Proceso de solicitud de permiso Los permisos no se otorgan a los individuos o empresas sin personera jurdica. El solicitante completar un Formulario de Solicitud de Permiso que incluye la descripcin del proyecto, distribucin, proyeccin de ventas, formato digital, mtodo de entrega, acceso del usuario, y otra informacin importante para poder hacer la evaluacin. El administrador de los derechos de autor se asegurar que la Solicitud de Permiso sea completada en forma correcta. El administrador de los derechos de autor enviar el Formulario de Solicitud de Permiso al Grupo de Evaluacin. El Grupo de Evaluacin aprobar o desaprobar el permiso. Esta evaluacin no debe durar ms de dos semanas. En el caso de aprobarse el permiso, el administrador de los derechos de autor preparar el contrato conforme a los trminos y condiciones acordados por el Grupo de Evaluacin. El negociador negociar los trminos y condiciones con el solicitante hasta que se apruebe el acuerdo final. El firmante y el licenciatario firmarn el acuerdo final. 3. Norma general para los que desean utilizar los textos bblicos Normas sobre los derechos y permisos para el uso del texto bblico Regla general Los textos bblicos pueden citarse en cualquier medio (escrito, visual, audio, electrnico o digital) hasta un mximo de quinientos (500) versculos sin tener permiso por escrito, siempre que los versos citados: No representen el cincuenta por ciento (50%) o ms de un libro de la Biblia, y/o No representen el veinticinco por ciento (25%) o ms del texto total de la obra en la que se cita. Este permiso slo se autoriza cuando se incluye la debida notificacin de derechos de autor como a continuacin: ____________ En presencia de cualquier duda con respecto a las disposiciones aqu mencionadas, y para solicitar derechos y permisos relacionados con los textos bblicos, escriba a: ___________________________

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Crear polticas y directrices para la preparacin de acuerdos

Condiciones generales para los acuerdos de licencia La Sociedad Bblica debe siempre preparar los acuerdos de licencia. La impresin y los permisos digitales requieren acuerdos separados. Siempre deben ser no exclusivos. Definir exactamente los derechos otorgados. En el caso digital, especificar: detalles del producto, formato y entrega al usuario. La renovacin requiere un nuevo acuerdo por escrito. (Nunca renovacin automtica). Contratos a corto plazo: 5 aos para impresin y 1 a 3 aos para digital. Condiciones especficas para las licencias de impresin Edicin especfica de la Biblia: nombre, tamao, encuadernacin. Apariencia distinta a cualquier edicin de la Sociedad Bblica. Ninguna edicin debe ser una competencia directa. Al menos un 10% de material adicional no bblico. Ningn material sectario o polmico. Especificar la distribucin geogrfica. No conceder sub-licencias. Ninguna alteracin o modificacin de la obra. Indicar como debe aparecer la nota de derechos de autor. La Sociedad Bblica podr adquirir el producto al precio ms bajo ofrecido a cualquier otro distribuidor. Regalas: o Comercial: 5% a 10% de las ventas netas Basado en la cantidad de material adicional o No comercial, venta al costo de produccin, o distribucin gratuita: 5% a 8% del costo de produccin. Condiciones especficas para las licencias digitales a) Producto o Biblia completa, o solo Porciones o Obra sola o junto a otro material, o en un paquete o Programa o Motor de bsqueda bblica o Devocional b) Formato o Fsico CD, Audio CD, CD-ROM, DVD, chips, tarjeta de memoria, megavoice, proclamador o Pgina web o Aplicacin o Telfonos inteligentes o Lectores o Libro electrnico

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c)

Uso o o o o o o

Hogar Educacin Negocios Iglesia Comercial No comercial

d) Distribucin Mtodo de entrega o Forma en la que el usuario final recibe/accede a la obra. o Formato de solo mirar y leer. o Distribucin directa al consumidor o sub-licencias. o Porciones de la obra se mostrarn cada da como devocionales diarios. o Permitir a los usuarios hacer entradas de porciones de la OBRA, que no excedan de 250 versculos, en sus pginas web utilizando el sistema de base de datos del LICENCIATARIO. o Porciones de la obra, sin exceder los 10 versculos, sern enviadas directamente a los dispositivos mviles como mensajes breves (SMS). o Facebook, un versculo a la vez. o Acceso a la obra fuera de lnea o solo en lnea. o Descargas. En caso de permitirse las descargas, el usuario puede guardar? imprimir? modificar? transmitir? publicar en algn medio? o Acceso restringido o libre. o Distribucin gratuita o el usuario tiene que pagar. o Widgets y API solo para uso no comercial, y los usuarios no pueden instalarlos en sitios web comerciales o sitios web que solicitan donaciones. o Distribucin de una manera segura que no permita que la OBRA sea libremente copiada o puesta en Internet u otros canales de distribucin fsica o electrnica. o Asegurarse de especificar los lmites de uso para el usuario final. e) Modelo financiero o Ventas o Suscripciones o Gratuito o Donaciones o Recaudacin de fondos Regalas Es difcil proporcionar normas especficas para los porcentajes de regalas en las publicaciones electrnicas, ya que mucho depende de: las partes involucradas los diferentes formatos mtodos y cadena de suministro la identidad de los usuarios finales el uso que se permite del material el modelo financiero empleado al cobrar a los usuarios finales

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BIBLIAS EN SOFTWARE

Si la Biblia es un elemento importante en el producto, una cuota fija de $1,50 a $3,00. Si es el nico elemento, entre un 10% y 20% de los ingresos netos o $3.00, lo que sea mayor. Si se incluyen muchos libros: el 10% de las Ventas Prorrateadas a todos los titulares de los derechos de autor, o US$1,50 por cada ejemplar vendido, lo que sea mayor. Las Ventas Prorrateadas se calcularn dividiendo el precio de venta de la OBRA ($19.95) entre la suma de los valores de venta al por menor del paquete ($500) y despus se multiplica el resultado por el valor de la factura del paquete. La regala se calcula entonces como el 10% del resultado. $19.95 / $500 x $15.00 x 10% = $0.06 por cada unidad vendida

GRABACIN EN AUDIO 5% de las ventas netas.

SLO EN LNEA 10% de las VENTAS NETAS (total facturado) o US$1,50, lo que sea mayor, por cada descarga en Internet y los telfonos inteligentes.

DESCARGAS 15% de las VENTAS NETAS (total facturado) o US$2,00, lo que sea mayor, por cada descarga en Internet y los telfonos inteligentes. APLICACIONES 50/50 despus de la comisin de la tienda para aplicaciones. IMPRESIN BAJO DEMANDA del 15% al 20% del precio de venta al pblico.

LIBROS ELECTRNICOS Licencia - La Sociedad Bblica concede el permiso para la utilizacin del texto, y el editor prepara el libro electrnico. o del 20% al 25% de las ventas netas (total facturado) o US$3,00, lo que sea mayor. o El libro electrnico debe incluir material adicional del licenciatario. Ventas de libros electrnicos Cuando la Sociedad Bblica vende sus libros electrnicos a travs de las tiendas en internet (por ejemplo: Amazon) o del 60% al 70% de las ventas netas para la Sociedad Bblica o del 30% al 40% de las ventas netas para la tienda en Internet

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Permisos para las organizaciones sin fines de lucro SIN REGALAS. Con base en el entendimiento de que el LICENCIATARIO no cobrar por el uso o servicios relacionados con la utilizacin de la obra. En el caso de que existan cargos instituidos por el LICENCIATARIO, el LICENCIANTE y el LICENCIATARIO negociarn de buena fe para acordar el pago correspondiente de regalas por parte del LICENCIATARIO al LICENCIANTE. Toda la Biblia, o solo porciones Solicitar que se incluya una breve descripcin de la OBRA, y un enlace a la pgina web de la Sociedad Bblica. Solicitar promocin de los productos de la Sociedad Bblica en la pgina web o aplicacin del licenciatario. Cuota anual. Porcentaje de las donaciones recibidas a travs de la pgina web donde aparece la Obra. Licencias entre Sociedades Bblicas La Sociedad Bblica decidir si quiere cobrar a otras Sociedades Bblicas por la utilizacin del texto o de otras obras. Las regalas pueden variar segn el proyecto, la distribucin o las ventas, y estas son algunas pautas: Impresin Proyecto especial subvencionado Distribucin gratuita Ventas Digital Ventas en lnea Gratuita en lnea, slo lectura Libro electrnico

2% del costo de produccin sin regalas del 3% al 5% del costo de produccin

2% sobre las ventas netas sin regalas 70% de los ingresos

Escribir un acuerdo con los derechos otorgados claramente.

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Crear un proceso para atender las infracciones de los derechos de autor

En la era digital, es muy difcil para los propietarios de los derechos de autor identificar, localizar e interponer acciones de cumplimiento contra la gran cantidad de individuos que pueden estar infringiendo los derechos de autor. Incluso, si los propietarios pueden interponer esas acciones, es poco probable que estas personas sean capaces de pagar por el dao que sus acciones han causado. 1. Conocer ms detalles sobre la persona infractora de sus derechos de autor, empresa anfitriona, procesador de pagos, etc. /www.whois.sc/. 2. Denunciar una violacin de derechos de autor a las autoridades, como los motores de bsqueda, empresas anfitrionas, ISP y otras organizaciones de denuncia de delitos en Internet. 3. Enviar correos electrnicos para que cesen y desistan de seguir utilizando la obra sin permiso a todas las direcciones de correo electrnico existentes en la pgina web y en la informacin whois, solicitando al sitio web o servidor que retiren la obra en un espacio de 24 horas. 4. El sitio web anfitrin o servidor le pedir al que est presentando el reclamo prueba de que es propietario de la obra. Se debe presentar el certificado de registro de la obra otorgado por la Oficina de Derechos de autor. 5. Si el infractor no responde a la solicitud, pdale a un abogado que enve una carta. 6. Si no responde, aplicar algn tipo de accin legal.

Para asuntos y preguntas sobre derechos de autor, por favor, pngase en contacto con: Ins Galliani Coordinadora de Propiedad Intelectual Global Bible Publishing United Bible Societies 1989 NW 88 Ct. Miami, Florida 33172 EE.UU. Tel. 305-702-1824 E-mail: igalliani@biblesocieties.org Tel: 305-7021824 E-mail: igalliani@biblesocieties.org

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